Программа
Персональные данные
Вебинар · Согласие, поручение обработчику и формы сайта: что проверить
Руководителю организации, где есть форма заявки на сайте и договоры с подрядчиками, и кадровику, юристу или администратору сайта, которому поручили персональные данные.
Вебинар о персональных данных в организации начинается с простого вопроса: где у вас лежат сведения о людях. Анкеты и копии паспортов сотрудников, договоры, заявки с сайта, список рассылки — для всего этого закон № 152-ФЗ «О персональных данных» задаёт правила: на каком основании собирать сведения, кому их можно передавать и как хранить.
Дальше проходим три документа, на которых держится порядок: согласие человека, поручение обработки другой организации и форму на сайте. Вы будете знать, что сверить в тексте согласия, какие условия должны стоять в договоре с подрядчиком, нужно ли вашей организации уведомлять Роскомнадзор и где хранить бумажные копии.
Эфир идёт дистанционно, в назначенное время; запись можно посмотреть после него.
Навыки
Что освоите
Эфир идёт от вопроса «где у нас персональные данные» к проверке документов, которые их касаются.
- Что считается персональными данными. Разбираем на обычных бумагах организации: анкета, копия паспорта, заявка с сайта, адрес в списке рассылки. Показываем, как составить перечень мест, где эти сведения хранятся и кто к ним имеет доступ.
- Согласие человека. Когда оно нужно, а когда обработка идёт без него, например для исполнения договора с самим человеком. Почему согласие оформляют отдельным документом, а не строкой в договоре или анкете, и какие формулировки в нём проверить.
- Поручение обработки другой организации. Бухгалтерия на стороне, служба рассылки, подрядчик, который ведёт сайт. Что закон требует указать в договоре, среди прочего: перечень обрабатываемых персональных данных и действий с ними, цели, конфиденциальность, требования к защите, в том числе обязанность сообщать об утечке.
- Формы на сайте и рассылка. Что проверить в форме заявки, в тексте рядом с кнопкой отправки и в политике обработки персональных данных, которую организация публикует на сайте.
- Уведомление в Роскомнадзор. Кому нужно подавать уведомление об обработке персональных данных, в каких случаях закон позволяет обойтись без него и какие сведения в нём указывают.
- Хранение и ответственный. Где держать бумажные анкеты и копии, кого назначить ответственным за организацию обработки и с чего начать проверку своих документов.
Вопросы
Частые вопросы
кто в организации отвечает за персональные данные
Отвечает сама организация: по закону она оператор персональных данных. Закон № 152-ФЗ обязывает её, среди прочего, назначить ответственного за организацию обработки. На эфире разберём, что входит в его работу, какие документы он ведёт и как оформить назначение.
нужно ли согласие на обработку персональных данных отдельным документом
Да. По статье 9 закона № 152-ФЗ согласие оформляется отдельно от других документов, поэтому строка в договоре или анкете его не заменяет. При этом согласие нужно не всегда: например, данные для исполнения договора с самим человеком обрабатываются без него. Где проходит граница, разберём на примерах.
что такое поручение на обработку персональных данных
Это условие договора, по которому другая организация обрабатывает данные по вашему заданию: ведёт бухгалтерию, рассылку или сайт. Закон требует указать в поручении, среди прочего, перечень обрабатываемых персональных данных и действий с ними, цели обработки, обязанность хранить конфиденциальность и требования к защите, в том числе обязанность сообщать вам об утечке. Как проверить такие условия в своих договорах, покажем на эфире.
будет ли запись вебинара по персональным данным
Да, запись доступна после эфира. Сам эфир проходит в назначенное время, а к записи удобно вернуться, когда дойдёте до проверки своих документов: согласий, договоров с подрядчиками и форм на сайте. Дату ближайшего эфира сообщаем по заявке.
дают ли документ после вебинара по персональным данным
Нет: это разбор документов о персональных данных, а не обучение с документом об образовании. На эфире вы пройдёте по своим согласиям, договорам с подрядчиками и формам на сайте и увидите, что в них поправить. Если для должности требуется документ об обучении, назовите её в заявке: посмотрим, какая программа каталога подходит.
сколько стоит вебинар по персональным данным
Стоимость участия и дату ближайшего эфира сообщаем по заявке: напишите через форму на этой странице или позвоните. Цена зависит от группы, поэтому заранее на странице её нет. Ответ придёт вместе с датой, так что по одной заявке видно, подходит ли вам ближайший эфир.
Задачи
Задачи программы
После эфира вы сможете сами пройти по документам организации:
- составить перечень мест, где лежат персональные данные;
- сверить текст согласия с требованиями закона;
- проверить договоры с подрядчиками на условия поручения;
- решить, подавать ли уведомление в Роскомнадзор и что в нём указать.
Стоимость
Цена уточняется — узнайте у администратора
Заявка